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Gentile "Interessato"
Desideriamo informarLa che il D.lgs. n. 196 del 30 giugno 2003 ("Codice in materia di protezione dei dati personali") prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali; pertanto Vi indichiamo che la ns. società svolge attività di gestione di banche dati di attività economiche e, unitamente al raggruppamento di imprese compartecipe con incarichi al trattamento, fornisce alle imprese servizi che si basano sulla raccolta, elaborazione, analisi, selezione, raffronto, interconnessione, comunicazione e diffusione dei dati delle aziende (persone giuridiche) e degli altri operatori economici e delle persone fisiche ad esse/i connesse. Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
Ai sensi dell'articolo 13 del D.lgs. n.196/2003, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni:
1) FINALITA' DEL TRATTAMENTO CUI SONO DESTINATI I DATI. In riferimento agli obblighi derivanti dalle disposizioni in epigrafe, Vi informiamo che i dati personali relativi alla Vostra attività trattati dai nostri sistemi informatici, vengono raccolti su incarico contrattuale del nostro Cliente, nell'ambito delle nostre attività e possono riguardare: A. Sondaggio e Marketing per effettuare: -studi di aree per lancio prodotti/servizi; -marketing strategico ed operativo, inclusa l'informazione e promozione su prodotti o servizi commercializzati dalla società mediante invio di mailing e materiali informativi ed inviti a dimostrazioni e manifestazioni; -rilevazione delle esigenze, osservazioni e grado di soddisfazione della clientela in merito ai prodotti o servizi commercializzati dalla società, eseguita direttamente o tramite società specializzate a mezzo di questionari, interviste personali o telefoniche; - indagini e rilevamenti statistici. B. Informative precontrattuali e contrattuali in cui l'interessato potrebbe essere parte o coobbligato per le quali il Cliente ci ha dichiarato le finalità della sua richiesta per: -la concessione di un affidamento o l'apertura di un credito a breve in revolving; -l'iscrizione nell'elenco agenti/distributori; -la costituzione di partnership; -la gestione integrata del credito per la prevenzione delle frodi, connessa alla valutazione dei rischi di impresa ed analisi del mercato. C. Informative per adempimenti legali, sia in fase di precontenzioso che a supporto dell'attività del contenzioso e di recupero crediti in cui l'interessato potrebbe essere parte o coobbligato ed il Cliente ci ha delegato alle attività di raccolta dati e di analisi dei comportamenti, comunicandoci l'origine dell'obbligazione, dichiarandoci le finalità connesse e trasferendoci le sue pregresse esperienze. D. Informative a supporto delle attività giudiziarie, in cui l'interessato potrebbe essere parte o testimone ed il Cliente/Difensore di Parte ci ha delegato per le attività di ricerca tendenti ad accertare o comprovare fatti e circostanze, dello stesso riferiti e motivati. Per maggiore garanzia, Vi informiamo altresì, che la nostra società è in possesso di: -autorizzazioni prefettizie rilasciate ai sensi dell'art. 134 del R.D. 18.06.1931 n. 773 (TULPS) e dell'art.222 CPP per le attività di indagine economico-valutative (rating patrimoniali e di affidabilità economica) e di investigazioni nel campo civile e penale per accertare comportamenti illeciti o fraudolenti; -iscrizione al R.O.C. (Registro Operatori Comunicazione) per le attività editoriali nr.8448 del 5/2/2003 Tale legittimazione, impone alla nostra società, peraltro, oltre alla osservanza dei codici deontologici, vari adempimenti, tra i quali registrazioni e controlli, atti a garantire l'interessato e, quindi, la liceità e legittimità dell'accesso ai nostri sottosistemi informativi.
2) MODALITA' DI TRATTAMENTO DEI DATI. In relazione alle indicate finalità il trattamento dei dati avverrà in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato attraverso strumenti manuali, informatici e telematici atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi. Le logiche del trattamento saranno strettamente correlate alle illustrate finalità; in particolare, le analisi ed i controlli effettuati sulle transazioni economiche possono comportare il raffronto con i dati detenuti all'estero e la classificazione dei clienti in fasce secondo il tipo e l'ammontare degli acquisti e/o la puntualità dei pagamenti e potranno essere confrontati con modelli matematici predittivi e statistici.
3) NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO DEI DATI - CONSEGUENZE DI EVENTUALE RIFIUTO DI RISPONDERE. I dati che l'interessato, vorrà ulteriormente fornire sono facoltativi e l'eventuale mancata o parziale risposta, al questionario, all'intervista o al colloquio che Vi dovessero essere richiesti non comportano alcuna conseguenza, ad esclusione della segnalazione al nostro Cliente, che potrebbe comportare la mancata o parziale esecuzione del contratto e/o la mancata prosecuzione del rapporto.
4) CATEGORIE DI SOGGETTI AI QUALI I DATI POSSONO ESSERE COMUNICATI/DIFFUSI. I soggetti o le categorie cui potremo divulgare o comunicare i Vostri dati sono: - le Società del nostro raggruppamento svolgenti le attività in outsourcing ed incaricati a parziale trattamento - gli enti economici pubblici e privati; - i singoli soggetti privati ns. clienti, consulenti, agenti e personale di promozione e vendita; - le agenzie, gli istituti e le altre imprese svolgenti attività analoghe o simili alle nostre, tutti comunque forniti di titolo alla richiesta e all'accesso informatico, previa dichiarazione delle finalità lecite e legittime, nonché dell'uso non improprio dei dati acquisiti e della permanenza nei loro sistemi informatici per il tempo strettamente necessario all' operazione comunicata. L'ambito di diffusione dei dati è limitato ai territori consentiti dalla legge.
5) TRATTAMENTI DEI "DATI SENSIBILI" E SOTTOPOSTI A LIMITI INDICATI   ALL'AUTORIZZAZIONE GENERALE DEL GARANTE.  Le nostre attività escludono la raccolta e il trattamento sistematico dei dati sensibili, pur tuttavia, nell'ipotesi che alcuni dati personali rientranti nel novero dei dati "sensibili", vale a dire dati idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale, venissero a ns. conoscenza nell'espletamento delle attività di indagine, Vi informiamo che gli stessi saranno bloccati ad ogni comunicazione e divulgazione, non verranno mai usati per altri trattamenti e saranno cancellati/distrutti immediatamente dopo il tempo di conservazione pertinente all'espletamento dell'incarico e saranno sottoposti a particolari misure di sicurezza atti ad impedire ogni accesso e comunque trattati manualmente e comunicati esclusivamente al committente nell'ambito del mandato conferito. Il tutto in conformità delle autorizzazioni generali rilasciate alla ns. categoria dal Garante, con provvedimenti nr. 1-5-6-7 del 31/1/2003 e seguenti, per differimento dell'efficacia.
6) TITOLARE DEL TRATTAMENTO. Rendiamo altresì noto che il titolare del nostro sistema informativo è la "Eurocredit Business Information srl Unipersonale" con sede legale in via Lambro, 12.  20129 Milano, e che ogni eventuale cambiamento o integrazione, verrà tempestivamente reso pubblico sul ns. sito www.eurocredit.it nell'apposita rubrica "privacy".
7) ORIGINE DEI DATI. Le fonti dei dati in nostro possesso sono: 1) le istituzioni Pubbliche deputate a tale scopo : -Infocamere - Società Consortile Informatica delle Camere di Commercio Italiane) -Ministero delle Finanze - Agenzia delle Entrate - Sistema SISTER; -ISTAT; -Uffici giudiziari/tribunale; -Uffici comunali; -altri registri pubblici; 2) la clientela ; 3) interessato e/o persone terze ; 4) i media; 5) le agenzie stampa/portali 6) siti web/portali.
8) DIRITTI DELL'INTERESSATO. In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi dell'art.7 del D.lgs.196/2003, che per Sua comodità riproduciamo integralmente:
Decreto legislativo n.196/2003, art. 7 - diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti
1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L'interessato ha diritto di ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

 

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